《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。

《注冊會計師法》第十五條規(guī)定：“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業(yè)務。”從而為代理記賬業(yè)務的開展提供了合法的中介機構，第三十六條明確規(guī)定：“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?！?/span>

為了肯定代理記賬業(yè)務，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，委托有關的會計服務機構進行代理記賬。

一、基本流程為：

1、接受委托、簽訂財務外包代理記帳合同；電話約定洽談時間、地點；雙方當面商定服務項目及代理費用。

2、接票，客戶將當月做帳票據(jù)準備完成，或安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理。對于新客戶，我們將幫助開立會計帳戶，建立會計核算體系，根據(jù)客戶提供的合法原始憑證編制會計分錄、記帳及結帳和編制會計報表。

5、做賬，制單、審核、記帳、編制財務報表、納稅申報表，軟件會計會針對客戶票據(jù)進一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、帳務處理，稅款計算。審核會計對軟件會計代理做帳結果進行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。在帳務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳，并免費辦理稅務登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、票審批手續(xù)等。

6、報稅（每月1日-15日），有專人負責納稅申報工作 ， 每月1日－15日進行代理報稅服務，按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表。外勤會計到稅務所上門申報，專人負責網(wǎng)上納稅申報。

二、注意事項

代理記帳從業(yè)人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務協(xié)議書”中的各項約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時間內按約定保質保量地完成代理記帳業(yè)務。

代理記帳從業(yè)人員對其代理記帳業(yè)務過程中獲知的委托單位信息，以及獲得或形成的會計資料等，除法、法規(guī)規(guī)定的外，未經(jīng)委托單位書面授權，情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記帳業(yè)務無關的目的，不得為自己或他人謀取不正當?shù)睦妗?/span>

承辦代理記帳業(yè)務必須由代理記帳機構統(tǒng)一受理，按本市物價部門規(guī)定的收費標準收取代理費用，并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務或擅自收費。